Pendapat yang diungkapkan oleh kontributor Entrepreneur adalah pendapat mereka sendiri.
Anda telah berhasil mencapai akhir dari 12 jam sehari, dan ketika Anda memikirkan tentang semua perjuangan, kesibukan, dan pemadaman kebakaran yang Anda lakukan, Anda bertanya-tanya – apa sebenarnya yang telah saya capai?
Anda tidak sendirian, banyak dari kita mendorong dengan cepat sepanjang hari setiap hari. Kita berlari dari pertemuan ke pertemuan, api demi api, hanya untuk mengakhiri hari dengan perasaan seperti seekor hamster di atas roda, kelelahan dan bertanya-tanya ke mana perginya waktu.
Ada cara yang lebih baik, dan itu dimulai dengan pemahaman Bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda dan Mengapa Anda membelanjakannya seperti itu. Berikut adalah tiga pembunuh waktu terbesar bagi para pemimpin dan cara mengatasinya.
Terkait: 101 Tips Manajemen Waktu untuk Meningkatkan Produktivitas Setiap Hari
Bagaimana Anda menambahkan nilai?
Chris adalah CEO sebuah perusahaan yang sukses. Visi Chris, kecerdikan dan kerja kerasnya yang tak kenal lelah adalah inti kesuksesan perusahaan.
Saat perusahaan merayakan 10 tahun bisnisnya, hanya ada satu masalah. Di tengah-tengah hal tersebut, Chris telah beralih dari fokus pada visi dan terseret ke dalam visi tersebut hal-hal kecil tingkat tugas sehari-hari. Alih-alih berfokus pada strategi, perencanaan, atau membangun hubungan yang tepat, dia malah sibuk mempekerjakan resepsionis, mempertimbangkan keputusan-keputusan sepele, dan menghadiri setiap keputusan. lajang. pertemuan.
Ini bukanlah penggunaan waktu Chris yang tertinggi dan terbaik. Karena berfokus pada pekerjaan di tingkat tugas dan bukan pada visi, Chris tidak lagi memaksimalkan nilainya bagi perusahaan. Bahkan, keinginannya untuk terlibat aktif dalam segala hal justru menjadi kerugian berupa kemacetan dan bola terjatuh.
Melepaskan pekerjaan tingkat tugas tidaklah mudah. Rasanya menyenangkan karena familiar dan kemajuannya mudah dilihat. Saat Anda menyibukkan diri dengan tugas-tugas yang mudah diselesaikan, Anda mendapatkan serangan dopamin.
Namun menjadi sibuk tidak sama dengan menambah nilai.
Jika kamu adalah visioner bagi perusahaan, nilai Anda ada pada strategi, perencanaan, dan membangun hubungan, jadi di situlah Anda harus menghabiskan waktu Anda.
Jadi pertanyaannya adalah, bagaimana Anda menambahkan nilai? Berikut beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:
-
Apakah cara Anda menghabiskan waktu selaras dengan peran Anda? Apakah Anda menghabiskan waktu Anda untuk melakukan pekerjaan $17/jam atau $200/jam kerja?
-
Apakah cara Anda menghabiskan waktu sesuai dengan kekuatan Anda dan membiarkan tim Anda memanfaatkan kekuatan mereka?
-
Apakah Anda melakukan pekerjaan yang diharapkan dari Anda (dari tim Anda, perusahaan Anda, dewan direksi, investor, dll.) di posisi Anda?
-
Bagaimana caramu menggerakkan jarumnya?
Setelah Anda mengetahui di mana Anda menghabiskan waktu dan nilai yang Anda tambahkan (atau tidak), Anda dapat melakukan penyesuaian yang diperlukan.
Kemungkinannya adalah, tim Anda terdiri dari orang-orang yang cerdas dan cakap. Percayalah pada mereka untuk menyelesaikan pekerjaan. Evaluasi hal-hal tingkat tugas apa pun yang ada di piring Anda. Apakah ada peluang untuk mendelegasikan atau mengurangi keterlibatan Anda? Hal ini memungkinkan Anda untuk membatalkan rapat dan proyek yang nilai Anda belum maksimal.
Tinjau kembali bagaimana hari Anda disusun sehingga Anda mengerjakan hal-hal yang menggerakkan jarum terlebih dahulu dan melakukan hal-hal yang menyedot kehidupan Anda di kemudian hari.
Terkait: 4 Pembuang Waktu yang Membunuh Produktivitas Anda
Kepuasan tertunda dan daftar tugas
Saya suka daftar tugas. Lebih penting lagi, saya suka mencoret hal-hal dari daftar tugas saya. Sebelum memulai perusahaan konsultan saya, saya hidup dan bernafas dalam daftar itu, dan saya mendambakan perasaan berprestasi dan bangga ketika saya bisa mencoret sesuatu.
Sebagai seorang pemimpin, mencoret 100 hal dari daftar Anda setiap hari tidaklah masalah jika itu bukan hal yang benar. Dan saya telah belajar dari pengalaman pahit bahwa hal-hal yang menjadi tanggung jawab saya tidak dapat diselesaikan dengan sukses dalam satu hari, seminggu, sebulan atau lebih.
Sebagian besar pekerjaan seorang pemimpin bukanlah pada tingkat tugas. Proyek, perencanaan, dan pengelolaan sumber daya manusia merupakan aktivitas yang bernuansa dan berkesinambungan — bukan tugas yang harus dicoret dari daftar.
Namun, banyak pemimpin, sebagai cara untuk menunjukkan nilai mereka dan mengejar kepuasan atas pencapaian yang segera, berpegang pada tugas-tugas tingkat jauh lebih lama dari yang seharusnya. Dan hal-hal tingkat tugas tersebut memenuhi kalender dan mengalihkan perhatian dari pekerjaan terpenting Anda.
Saatnya memikirkan kembali daftar tugas. Hal ini membutuhkan perubahan pola pikir, dari mengejar serangan dopamin dengan mencoret tugas-tugas kasar dari daftar menjadi menerima kepuasan yang tertunda.
Tinjau kembali cara Anda membuat daftar tugas. Pastikan Anda mencatat tugas atau pencapaian yang memajukan proyek. Bagi proyek Anda menjadi beberapa bagian mingguan – dengan cara itu Anda dapat melihat kemajuan bertahap yang Anda buat dan Anda mendapatkan dopamin ketika mencoretnya. Mainkan dengan kerangka waktu daftar tugas Anda. Daripada membuat daftar tugas harian, buatlah daftar mingguan, bulanan, dan triwulanan.
Berhentilah memasukkan tugas-tugas yang tidak ada habisnya dan menghabiskan waktu seperti “mengejar email” di daftar tugas Anda. Anda tidak akan pernah terjebak dalam email, Slack, atau pesan tim. Sebaliknya, berhati-hatilah dalam menentukan bagaimana dan kapan Anda memeriksa pesan. Tentukan waktu-waktu tertentu pada siang hari ketika Anda akan meninjau email, dan menyetel pengatur waktu selama 30-45 menit agar Anda tidak terjatuh ke lubang kelinci secara tidak sengaja.
Rangkullah kepuasan yang tertunda dalam menyelesaikan proyek yang lebih besar dan lebih strategis. Pastikan Anda merayakan kemenangan itu!
Pemecah masalah untuk menyelamatkan
Pemimpin cenderung menjadi pemecah masalah yang hebat. Kami senang menggunakan kreativitas dan visi kami untuk memperbaiki berbagai hal atau menambah perspektif. Kedengarannya bagus di atas kertas, namun jika melakukan hal tersebut, para pemimpin bisa saja kehilangan detail atau konteks, menunda pengambilan keputusan, melakukan lebih dari yang bisa mereka kelola, atau membuat kekacauan yang lebih besar — yang semuanya membuang-buang waktu berharga bagi Anda dan tim Anda.
Hindari langsung memperbaiki masalah, terutama hal-hal yang bandwidth atau keahliannya tidak Anda miliki untuk menyelesaikannya. Ingat orang-orang cerdas dan cakap di tim Anda? Mereka mungkin juga merupakan pemecah masalah yang baik. Dukung dan latih mereka bila diperlukan, dan memberdayakan mereka untuk membuat keputusan dalam bidang keahlian mereka.
Pemimpin yang jelas mengenai nilai-nilai mereka dan memahami pentingnya memaksimalkan waktu mereka dan efektivitas serta efektivitas tim mereka, mendorong efisiensi dan keterlibatan tim. Hal yang sama pentingnya adalah para pemimpin yang ingin memanfaatkan nilai-nilai mereka mampu melepaskan diri dari tanggung jawab bekerja selama 12 jam sehari dan melakukan pekerjaan-pekerjaan strategis yang penting.